Franchise en base de TVA : bonnes pratiques pour VDI mandataires et acheteurs-revendeurs (mise à jour 2025)

 

Le vendeur à domicile indépendant (VDI) n’est pas automatiquement exonéré de taxe sur la valeur ajoutée : il en est simplement dispensé tant qu’il reste dans la franchise en base prévue à l’article 293 B du CGI. Cette exonération signifie :

  • aucune TVA collectée sur les ventes ou commissions ;
  • aucune TVA déductible sur les achats ;
  • pas de déclaration de TVA

Le régime est donc très souple… jusqu’au dépassement des seuils.

 

Deux catégories, deux natures d’activité

 

Statut VDI Nature de l’opération Seuils applicables Mention à faire figurer Catégorie fiscale
Mandataire (ou courtier) Prestation de service (commissions) 37 500 € (base) / 41 250 € (majoré) « TVA non applicable, art. 293 B CGI » sur le bulletin de précompte Micro-BNC
Acheteur-revendeur Vente de biens (chiffre d’affaires TTC encaissé) 85 000 € (base) / 93 500 € (majoré) Même mention sur bon de commande et bulletin de précompte Micro-BIC

La franchise est ouverte tant que le mandataire ne dépasse pas 37 500 € de commissions et que l’acheteur-revendeur reste sous 85 000 € de ventes ; dans les deux cas, les commissions d’animation seules ne doivent pas excéder 37 500 €.

Seuils 2025 officiellement en vigueur

Depuis le 1ᵉʳ janvier 2025 :

  • 85 000 € / 93 500 € pour les livraisons de biens (acheteurs-revendeurs) ;
  • 37 500 € / 41 250 € pour les prestations de services (commissions de mandataires) ; (Bofip)

Attention : Ces montants s’apprécient HT, sur le chiffre d’affaires réalisé l’année civile précédente (base) ou en cours (majoré).

  • Le dépassement du seuil de base rend l’assujetti redevable à compter du 1ᵉʳ janvier de l’année suivante
  • Le dépassement du seuil majoré emporte assujettissement dès le premier jour du mois du dépassement.

 

Nouveauté : seuil unique reporté

La loi de finances 2025 prévoyait d’abaisser tous les seuils à 25 000 €/27 500 €. Le Gouvernement a suspendu la mesure jusqu’au 31 décembre 2025 ; le BOFiP confirme l’absence de formalités supplémentaires jusqu’à cette date. Restez toutefois en veille : une mise en œuvre au 1ᵉʳ janvier 2026 reste possible.

 

Comment calculer le chiffre d’affaires pertinent ?

  1. Mandataire : additionnez toutes les commissions encaissées (vente + animation) facturées par l’entreprise, même si elles sont versées nettes de cotisations.
  2. Acheteur-revendeur : totalisez les encaissements clients TTC + commissions d’animation éventuelles. Votre marge n’entre pas dans le calcul : seul le prix de vente compte.
  3. Suivez un tableau mensuel cumulé pour visualiser le pourcentage de seuil atteint.

 

Obligations de facturation et de documents

  • Inscrivez la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » sur :
    • le bulletin de précompte (mandataire) ;
    • le bon de commande et le bulletin de précompte (acheteur-revendeur).
  • Conservez un livre-journal des recettes et, pour l’acheteur-revendeur, un registre des achats (articles 50-0 et 102 ter du CGI).

 

Bonnes pratiques pour rester serein

Bonne pratique Pourquoi ? Outil conseillé
Surveillez le seuil “tolérance” (≈110 % du seuil base) Anticipez la sortie en cours d’année Tableau Excel ou appli compta
Incluez les commissions d’animation Elles comptent dans le CA Tableur avec ventilations
Établissez un “tampon” de 10 % Facteur sécurité en cas d’erreur d’encaissement Rappel mensuel
Informez l’entreprise dès 90 % Elle doit adapter sa facturation (autoliquidation ou TVA) Mail type prêt à l’emploi
Stock important ? Évaluez une option à la TVA Récupérer la TVA d’achat peut compenser la collecte Simulation comparative
Documentez chaque vente intracommunautaire Depuis 2025, la franchise s’applique aussi dans l’UE mais sous conditions (≤ 100 000 € UE) Fiche “OSS”

Que faire en cas de dépassement ?

  1. Identifier le mois où le seuil base ou majoré est franchi.
  2. Facturer la TVA à partir de la date d’assujettissement ; corriger les bons de commande si besoin.
  3. Régulariser les ventes précédentes si le dépassement est constaté tardivement.
  4. Demander son numéro de TVA intracommunautaire via le compte professionnel sur le site impots.gouv.fr
  5. Informer le SIE de la sortie du régime de la franchise en base de TVA.

 

Cas particuliers

  • Mixte biens + services : tenez deux colonnes dans votre livre-journal. Le seuil applicable est celui correspondant à chaque activité ; si l’une dépasse, la totalité de votre activité devient assujettie.
  • Option volontaire à la TVA : possible à tout moment pour récupérer la TVA sur stock et frais. L’option est irrévocable pendant deux ans (BOI-TVA-DECLA-40-10-20, §210).
  • Entreprise sans établissement en France : le VDI reste en franchise mais doit parfois remplir une Déclaration européenne de services (DES).

 

Check-list express

  • J’ai un tableur de suivi CA/commissions.
  • Mes documents portent la mention art. 293 B CGI.
  • J’avertis mon entreprise à 90 % du seuil.
  • Je conserve pièces et livres comptables au moins 10 ans.
  • J’ai évalué l’impact d’une option à la TVA (stock, achats récurrents).

 


 

Conclusion

La franchise en base offre au VDI simplicité et trésorerie préservée. Elle exige cependant une vigilance permanente : comprendre quel CA suivre, quels seuils surveiller et comment réagir en temps réel. En appliquant les bonnes pratiques ci-dessus, vous sécurisez votre activité et évitez les régularisations douloureuses.